Les factures sont traitées plus vite sur Yardi
PayScan
Réduisez vos coûts grâce au traitement dématérialisé des factures
Rationalisez le traitement de vos factures à l’aide de flux efficaces de validation en ligne. Validez les factures plus vite et réduisez le nombre d’erreurs en numérisant les factures papier pour les convertir en transactions électroniques dans Yardi Voyager. Payez vos fournisseurs à temps par TEF ou par chèque automatique. Yardi PayScan est une solution de la suite Yardi Procure to Pay Suite.
Traitement dématérialisé
Réduisez les coûts liés à la copie, à l’envoi et au stockage de factures papier. Gagnez en efficacité grâce à des factures numérisées et rationalisées. La numérisation peut être effectuée par vos soins ou confiée à l’équipe PayScan de Yardi.
Gagnez du temps à chaque validation : les factures électroniques sont importées directement dans Yardi Voyager et reliées automatiquement aux bons de commande.
Les factures numérisées sont stockées dans la base de données Yardi Voyager et demeurent faciles d’accès en cas de besoin.
Coûts réduits
Épargnez-vous l’inconfort et les frais du traitement de factures papier. La numérisation des factures réduit le coût de validation et le risque d’erreurs en éliminant les saisies de données redondantes.
Suivi en ligne
Bénéficiez de validations rapides et précises, avec la possibilité d’adresser sans délai les factures aux collaborateurs concernés. Les personnes en charge de la validation sont averties par e-mail et peuvent ensuite se connecter à leur tableau de bord pour traiter les factures qui les concernent.
La ventilation par transaction permet d’approuver les coûts en toute sérénité.
Supervision centralisée
Bénéficiez d’une vision globale des dépenses organisationnelles de votre portefeuille, standardisez les validations et prenez des décisions plus efficaces grâce à un système électronique de centralisation des factures fournisseurs.
Améliorez la gestion de votre trésorerie
Évitez les pénalités de retard de paiement et profitez de réductions pour paiement anticipé en accélérant le traitement de vos factures. Effectuez vos paiements plus vite sur TEF ou avec le service complet de rédaction de chèques de Yardi.