Récemment, nous avons échangé avec NewRiver, un fond de placement immobilier britannique leader spécialisé dans les centres commerciaux et les parcs de vente au détail pour voir de quelle manière Yardi Deal Manager a contribué à rationaliser l’activité locative, à centraliser des données, à supprimer des saisies dupliquées et à améliorer l’intégrité des données de l’ensemble du portefeuille.
“« Yardi Deal Manager a révolutionné notre gestion de l’activité locative au sein de notre portefeuille. L’automatisation de la plateforme et les insights en temps réel ont réduit de manière non négligeable le processus transactionnel. Grâce à une intégration facile à Voyager, nous avons simplifié les procédures d’approbation et amélioré la visibilité à travers chaque étape du processus de location. »
Richard Melville, IT Director, NewRiver REIT
L’entreprise
NewRiver possède et gère un portefeuille d’actifs commerciaux qui fournissent les biens et services essentiels aux communautés à travers le Royaume-Uni. Ces actifs offrent des espaces abordables et bien situés, compatibles avec les stratégies de plus en plus omnicanales de plus en plus fréquentes des enseignes de distribution de biens de consommation.
La stratégie de NewRiver repose sur quatre piliers clés :
- Positionnement axé sur le portefeuille
- Plateforme opérationnelle leader sur le marché
- Capacité et flexibilité financière
- Stratégie de croissance claire
Défi et solution
Avant l’adoption de la solution logicielle de gestion des baux de Yardi, le flux de travail de l’activité locative de NewRiver était fragmenté. Le processus s’étendait sur plusieurs plateformes et nécessitait un effort manuel considérable de la part des analystes immobiliers, des gestionnaires d’actifs et des agents de location externes. En outre, face à des insights tardifs et un risque accru d’incohérence dans les données, l’entreprise avait besoin d’une plateforme connectée pour faciliter la cohérence et l’automatisation des processus.
Pour répondre à ces défis, NewRiver a mis en œuvre la solution Deal Manager de Yardi conjointement à son système Yardi Voyager existant, en l’intégrant directement à un système de visualisation de données pour un reporting avancé. La solution a permis de créer un flux de travail locatif de bout en bout, centralisé, avec une visibilité en temps réel sur l’ensemble des étapes de la transaction, de la négociation à la finalisation.
Résultats
Grâce à la solution intégrée de Yardi, spécialement conçue pour l’immobilier commercial, les défis de NewRiver ont été relevés sans détour. En automatisant les mises à jour et les validations des baux, NewRiver a gagné approximativement sept jours par trimestre pour chacun des deux analystes. De plus, ce gain d’efficacité a permis de libérer des ressources pour des activités à plus forte valeur ajoutée, aidant l’équipe à faire progresser les transactions plus rapidement et à réduire de 50 % le temps de traitement de la validation des baux.
De plus, grâce à des mises à jour automatisées et à un flux de travail centralisé, les données locatives sont plus précises et plus faciles à vérifier. Les calendriers de location et les expirations de Voyager sont transmis de manière fiable aux agents de location, tandis que les données transactionnelles approuvées sont renvoyées de manière fluide vers Voyager en tant que baux futurs, éliminant ainsi le besoin d’une nouvelle saisie manuelle. Une piste d’audit numérique complète suit chaque étape, favorisant la conformité et de meilleures décisions.
Vous voulez voir comment la technologie cloud de Yardi peut vous aider à centraliser vos données et à améliorer l’intégrité des données de l’ensemble de votre portefeuille ? Contactez-nous et discutez aujourd’hui.