À mesure que les marchés immobiliers évoluent, les technologies qui les soutiennent évoluent également. Aujourd’hui, 66 % des entreprises immobilières perçoivent la technologie comme une stratégie commerciale fondamentale et non comme un simple enjeu informatique. 71,6 % d’entre elles utilisent désormais des outils CRM cloud pour la gestion des relations client, ce qui souligne la transition opérée vers des opérations axées sur le numérique. Néanmoins, malgré cet élan, 61 % des organisations demeurent limitées par les systèmes hérités et 37,3 % d’entre elles reposent toujours sur des configurations sur site – réduisant l’accessibilité aux données, créant des silos opérationnels et réduisant la visibilité des performances.
Les professionnels de l’immobilier commercial, comprenant les gestionnaires de fonds, les gestionnaires d’actifs et les propriétaires et opérateurs immobiliers, requièrent plus que des outils disparates. Ils ont besoin d’une plateforme évolutive et complète qui réponde à leurs objectifs d’investissement et à la complexité opérationnelle. Dans ce blog, nous allons présenter les sept fonctionnalités essentielles à prioriser lors de la sélection d’une solution de gestion immobilière et des investissements immobiliers, ainsi que les questions clés à se poser.
1. Gestion immobilière et financière de bout en bout
Gérer un portefeuille immobilier implique plusieurs phases : acquisition, développement, location, opérations, améliorations apportées aux immobilisations et cession éventuelle. Cependant, de nombreuses organisations continuent d’utiliser des solutions cloisonnées pour gérer ces processus.
Posez-vous des questions :
- Votre plateforme de gestion immobilière prend-elle en charge tous les types d’actifs, ou peut-elle évoluer afin de prendre en charge de nouveaux ajouts d’actifs à votre portefeuille (commerce de détail, biens industriels, logements résidentiels, propriétés à usage mixte) ?
- Peut-elle gérer le cycle de vie des investissements complet depuis la recherche d’opportunités d’affaires ou deal sourcing jusqu’à la cession d’actifs ?
- Est-elle capable de connecter la planification financière, la construction, la location, les relations avec les locataires et les flux de travail d’entretien ?
Pourquoi est-ce important :
Une solution à pile unique telle que la solution Commercial Suite de Yardi qui couvre les actifs de bureau, de commerce de détail et industriels fournit aux entreprises immobilières des outils de bout en bout à travers l’ensemble du cycle de vie de la propriété. Cette solution supprime la duplication, simplifie l’administration, soutient les projets d’investissements, permet un entretien préventif et améliore la visibilité sur les pipelines d’acquisition. En offrant une vue unifiée de la santé du portefeuille, la plateforme contribue à améliorer la prise de décision et veille à ce que l’ensemble des parties prenantes, de la gestion locative et des asset management en passant par l’administration de fonds, demeure alignées sur les mêmes données
2. Poser les bases nécessaires à l’adoption de l’IA dans les entreprises
Des environnements de données unifiés sont essentiels à la fois pour l’innovation et le succès des opérations. La base d’une adoption réussie de l’IA à l’échelle de l’entreprise repose sur des données centralisées et structurées. Selon Morgan Stanley Research, l’IA peut automatiser 37 % des tâches dans le secteur immobilier, ce qui représente 34 milliards USD en efficacité opérationnelle. Pourtant, des systèmes fragmentés continuent d’obstruer l’analyse de données, retardent le reporting et entravent l’adoption de l’IA..
Posez-vous des questions :
- Vos données sont-elles centralisées et accessibles en temps réel ?
- Votre logiciel de gestion d’actifs immobiliers et de gestion immobilière peut-il prendre en charge des analyses avancées et une automatisation à grande échelle ?
- La sécurité, les sauvegardes et les protocoles de gouvernance sont-ils mis en place ?
Pourquoi est-ce important :
Centralised data empowers organisations to deliver real-time dashboards, actionable KPIs and enables future AI adoption. Solutions such as Yardi Des données centralisées permettent aux organisations de fournir des tableaux de bord en temps réel, des KPI exploitables et de faciliter l’adoption future de l’IA. Des solutions telles que Yardi Data Connect consolident les données opérationnelles, locatives, financières et relatives aux investisseurs sur une seule et même plateforme, permettant ainsi de bénéficier de capacités avancées en matière d’IA et d’améliorer la prise de décision. Avec plus de 79 % des leaders de l’immobilier du Royaume-Uni qui prévoient d’adopter l’IA et 60 % d’entre eux anticipant un impact significatif de l’IA sur leurs opérations, de l’analyse améliorée des données à l’automatisation des processus, il n’a jamais été aussi essentiel d’établir une source unique de vérité.
En savoir plus sur l’impact de la fragmentation des données et la manière dont elle limite la performance dans notre dernier blog sur les avantages de la transformation numérique.
3. Une intégration facile grâce à des systèmes comptables et opérationnels
Les outils déconnectés créent souvent des incohérences au niveau des données et des inefficacités opérationnelles. Environ 58,2 % des entreprises sont actuellement en train de passer d’un logiciel de comptabilité sur site à un logiciel de comptabilité basé sur le cloud, soulignant ainsi le besoin de solutions entièrement intégrées.
Posez-vous des questions :
- Votre plateforme d’Investment Management du parc immobilier peut-elle consolider les données au niveau des fonds et des propriétés sans effectuer de rapprochement manuel ?
- Êtes-vous en mesure de gérer les comptes de capitaux, les distributions et le reporting sur la même plateforme de gestion immobilière ?
- Le logiciel d’investissements immobiliers est-il équipé pour gérer des structures financières complexes ?
Pourquoi est-ce important :
Une connexion transparente avec un logiciel d’investissements immobiliers réduit les risques, améliore la précision et accélère le reporting. Par exemple, avec Yardi Investment Accounting, les fonctions de comptabilité et opérationnelles sont intégrées dans un écosystème unique. Il prend en charge les appels de capitaux automatisés, les calculs en cascade, la gestion de la distribution et les structures des investissements à plusieurs niveaux – tout en établissant directement le lien avec les données opérationnelles de Yardi Voyager. Cette intégration supprime les duplications des données, augmente la précision et réduit le temps de traitement du reporting. Il fournit également une image financière plus nette aux décideurs, améliorant à la fois la gestion du risque et la transparence auprès des investisseurs.
4. Évolutivité à travers les classes d’actifs, les structures et les zones géographiques
À mesure que les entreprises diversifient leur stratégies/portefeuilles d’investissement à travers les régions, les devises et les types d’actifs, leur technologie doit évoluer. 30 % des directeurs des systèmes d’information indiquent que les technologies obsolètes consomment plus de 20 % de leur budget informatique., ce qui entrave leurs capacités à répondre rapidement aux fluctuations du marché ou aux changements au sein des structures opérationnelles.
Posez-vous des questions :
- Votre plateforme de gestion immobilière peut-elle s’adapter à différentes régions, devises et structures juridiques internationales ?
- Peut-elle prendre en charge des piles de capitaux stratifiées, des joint-ventures et des développements à usage mixte ?
- Peut-elle s’adapter à des environnements réglementaires diversifiés ?
Pourquoi est-ce important :
Des plateformes évolutives permettent aux entreprises de croître sans réinvestir dans les nouvelles technologies à chaque fluctuation de marché. L’architecture modulable de Yardi prend en charge l’expansion internationale et les modèles d’investissement multistructures, aidant ainsi les entreprises à lancer de nouveaux véhicules, à pénétrer de nouveaux marchés et à assurer leur conformité avec les réglementations locales.
5. Reporting réglementaire et de conformité
Avec des demandes croissantes en termes de réglementation de la part de la SFDR, l’INREV et d’autres cadres, la conformité constitue une priorité absolue pour les leaders de l’immobilier commercial. Les méthodes de reporting manuelles, reposant souvent sur les feuilles de calcul, ne sont pas seulement chronophages, mais également sujettes aux erreurs.
Posez-vous des questions :
- Votre logiciel de gestion d’actifs immobiliers peut-il générer des rapports SFDR, INREV et d’autres rapports réglementaires automatiquement ?
- Fournit-il une traçabilité des données et des pistes d’audit ?
- Est-il en mesure de s’adapter aux nouvelles normes de conformité ?
Pourquoi est-ce important :
Les outils de reporting intégrés réduisent la dépendance envers les prestataires tiers et diminuent le risque de non-conformité. Les capacités de reporting avancé de Yardi automatisent les divulgations conformément aux principaux cadres mondiaux, offrant des modèles personnalisables, des livraisons programmées et des pistes d’audit complètes. En remplaçant les feuilles de calcul manuelles par des reportings centralisés et cohérents, les équipes peuvent se concentrer davantage sur la planification stratégique et l’analyse plutôt que sur des tâches administratives chronophages.
Une expérience éprouvée et une assistance continue
Choisir la bonne plateforme implique également de sélectionner le bon partenaire. Selon hitech research, une mauvaise intégration peut coûter 15 millions USD (11 millions GBP) par an aux entreprises, entraînant une productivité moindre, une baisse de la satisfaction client et une perte de revenus.
Posez-vous des questions :
- Votre prestataire fournit-il une formation et un accueil exhaustifs ?
- L’assistance en direct est-elle disponible à l’instar d’autres ressources en libre-service ?
- Existe-t-il des mises à jour de produit régulières et des possibilités de feedback ?
Pourquoi est-ce important :
La technologie n’est efficace que dans la mesure où elle est mise en œuvre. Établir un partenariat avec un partenaire technologique immobilier tel que Yardi assure à votre organisation de réaliser la pleine valeur de ses investissements et de rester à la pointe des tendances évolutives du marché.
Pour plus de conseils afin de trouver la solution de gestion immobilière répondant à vos besoins commerciaux, téléchargez notre checklist ou connectez-vous à notre équipe pour découvrir comment le logiciel immobilier cloud de Yardi, spécialement conçu à cet effet, peut rationaliser vos opérations.