La digitalisation des processus peut sembler intimidante et vous pourriez vous inquiéter à l’idée de transférer vos données sur une nouvelle plate-forme. Toutefois, le besoin d’économiser de l’argent sur leurs dépenses pousse les propriétaires immobiliers à chercher des moyens de réduire les coûts et de gagner du temps.
Le traitement des paiements pour divers produits et services qui assurent la bonne gestion de vos biens est une dépense inévitable, un processus souvent manuel et qui demande beaucoup de formalités. Nombreux sont les prestataires qui utilisent encore des systèmes sur papier pour leur approvisionnement, avec à la clef des problèmes d’inefficacité, des oublis et des erreurs coûteuses.
Vous avez besoin de la technologie adaptée qui s’intègre et communique parfaitement. Le principal défi pour la gestion immobilière est le large choix de solutions immobilières disponibles sur le marché, qui ne s’intègrent pas les unes aux autres. Heureusement, des solutions telles que Yardi Procure to Pay réduisent considérablement les frictions dans tous les éléments du cycle de vie de l’approvisionnement, y compris la gestion des fournisseurs, le traitement des factures et les paiements.
Supprimer le papier
En digitalisant les processus d’approvisionnement, vous pouvez vous passer de papier et réduire les tâches manuelles grâce à une solution « de bout en bout ». Cela vous permet de gagner en efficacité et de suivre les budgets et les flux de trésorerie en temps réel afin de garantir la continuité des activités grâce à un traitement automatisé des paiements.
Grâce à une plate-forme utilisable sur appareils mobiles, telle que Yardi Procure to Pay, vous n’avez plus besoin d’imprimer vos factures et vous pouvez automatiser le processus de validation des factures tout en bénéficiant d’une visibilité totale sur le cycle de vie de la transaction. Les solutions « de bout en bout » proposent un tableau de bord centralisé pour que votre équipe puisse diminuer les tâches manuelles telles que la numérisation, l’impression et la saisie d’informations.
Simplifier les processus
L’investissement dans une seule solution intégrée peut contribuer à simplifier vos processus au quotidien, comme la gestion des fournisseurs. Vous pouvez réduire les risques et garantir la conformité des fournisseurs grâce à un système d’archivage unique pour la centralisation de l’information et l’accueil.
Le traitement des factures a toujours été une procédure longue et fastidieuse qui peut souvent prendre des semaines, parfois des mois, pour être finalisée. Grâce à Yardi PayScan, une solution de la suite Yardi Procure to Pay, vous pouvez rationalisez le traitement de vos factures à l’aide de flux efficaces d’approbation en ligne. Vos factures sont traitées électroniquement, permettant une approbation plus rapide et des paiements instantanés aux fournisseurs.
En mettant en œuvre la technologie adaptée, vous pouvez utiliser une plate-forme en ligne pour rationaliser la gestion des fournisseurs. VendorCafe, une solution de la suite Yardi Procure to Pay, donne à vos fournisseurs la possibilité d’un libre-service. Vous pouvez évaluer en amont le risque fournisseurs et être sûr que seuls les fournisseurs approuvés sont intégrés dans votre système comptable.
Grâce à un système d’archivage unique de centralisation des informations, vous serez en mesure de rationaliser l’accueil, d’optimiser la communication et d’améliorer la transparence de vos données.
Économiser du temps et de l’argent sur le processus d’approvisionnement
La facturation électronique ou l’externalisation de la numérisation et de la saisie des factures peut réduire le coût par facture. De surcroît, cela peut diminuer le nombre d’erreurs de traitement des paiements, de mieux contrôler les flux de trésorerie et les rendre plus prévisibles.
Grâce à une solution dématérialisée, telle que la Suite Yardi Procure to Pay, vous pouvez accueillir et gérer les fournisseurs, simplifier les achats, rationaliser les approbations et payer électroniquement les fournisseurs.
Yardi Procure to Pay est notre plateforme centralisée d’approvisionnement et de paiement qui comprend la gestion complète et la conformité des fournisseurs, l’approvisionnement automatisé, le traitement électronique des factures et le paiement externalisé des fournisseurs.